岗位调整、离职或临时代理都可能改变团队的签署权限。及时交接比事后辨认签字外观更可靠。
列出正在生效的权限
按业务类型记录授权人、适用范围、有效期限和审批条件。不要只写“负责签署”，而应明确哪些文件可以确认、哪些事项需要再次复核。
设置清楚的切换时间
交接记录应注明旧权限终止时间与新权限生效时间。过渡期内如有临时安排，也要留下可查询的批准记录，避免多人同时以为自己拥有最终权限。
同步更新模板与归档
检查常用合同模板、审批名单、电子签署账号和纸质文件保管清单。完成交接后，由指定人员复核一次，并保留最新版本。
合规提示：本文为一般团队流程与文书安全科普，不构成法律意见；重要授权事项请结合组织制度并咨询专业人士。